館藏查詢輔助說明
玉山神學院圖書自動化系統 說明(常見問題)

館藏查詢輔助說明

 

  館藏查詢提供中文及英文之介面語言切換,讀者透過館藏查詢網頁,自行選擇檢索點、檢索方式,及輸入查詢字串,以進行資料檢索。藉此可查詢圖書館內所收藏的各種資料類型之書目資料,並可以得知最新的圖書狀況(包含各分館),當館藏狀態為借出時,可線上進行『預約 』

  

※ 館藏查詢分為以下兩部分:

一、簡單查詢

適合對系統不甚熟悉或不常使用此功能的讀者使用,透過友善的介面、簡易的視窗功能,輕鬆檢索到所需要的館藏資料。

二、進階查詢

可同時針對1個到3個的檢索點及檢索字串做處理,並用AND、OR、NOT建立檢索關係。對專業的讀者而言,進階檢索可以導致更合乎需求的檢索結果。

 

(一)如何進行資料檢索

 

(二)書目資料的顯示與預約

 

(三)書目資料的顯示與預約

 

一、易查詢

 

1. 簡單查詢:提供Google-like之查詢方式,讀者簡單輸入一個或多個檢索詞彙於查詢條件框內,系統會顯示與輸入的字串後切截的相關字串,選擇適合的查詢字串按下查詢即可。

2.  小鍵盤:可使用小鍵盤輸入特殊符號、難字及罕用字。

3.  每頁顯示筆數:表示得到檢索結果後,設定每頁顯示結果筆數,可選擇102050

當檢索資料都已經輸入完畢之後,按下「 查詢」的按鈕,等待檢索結果呈現。 】TOP


二、進階查詢

 

  為什麼要使用進階查詢呢?進階查詢比簡單查詢多了什麼不一樣的功能嗎?對於館藏查詢又有什麼幫助呢?

  進階查詢和簡單查 詢最主要的不同,在於進階查詢可同時針對1個到3個的檢索點及檢索字串做處理,並用AND、OR、NOT(布林邏輯字元)建立個別檢索條件之間的檢索關 係。對專業的讀者而言,進階檢索由於可針對相同或不同檢索點訂定條件,以縮小查詢的範圍檢索結果再進行可以導致更合乎需求的檢索結果,但由於一般的讀者對布林邏輯字元的運用較不熟悉,布林邏輯的比對模式反而較易導致較高的檢索失敗率。請看以下範例:

  1.  AND:政治 AND 經濟~找到含政治 經濟之書目

  2.  OR   政治 OR 經濟~找到含政治 經濟之書目

  3.  NOT:政治 NOT 經濟~找到含政治不含 經濟之書目 TOP

 

(一)如何進行資料檢索?

1.  檢索點:讀者欲查詢某一館藏,可根據資料的書名、作者、出版者、 出版年、主題、ISBN、ISSN...等檢索點做選擇,以進行資料檢索。下拉式選單中所顯示的項目為目前本館提供可利用的檢索點。 

2.  運算字元:目前系統可提供的運算字元可分為起始以、包含、等於、大於、小於、不等於六種。

     (1) 起始以:視同切截方式,可查詢到所輸入字串開頭的所有書目資料。 以 " 美食 "此一查詢字串為例: 讀者若選擇:檢索點為「書名」;運算字元為「起始以」;查詢字串為「美食」,所得到的查詢結果為:以「美食」開頭的所有書目 。

     (2) 包含:針對輸入字串作吻合的字串比對。以「美食」為例,會找出書名中含有「美食」的書目。

     (3) 等於:可找到與輸入字串完全相同的書目資料。 以 " 美食 "此一查詢字串為例:會找出書名完全等於「美食」兩個字的書目資料。 

     (4) 大於:針對日期或數字格式的檢索點進行查詢。 以 " 出版年 "此一檢索點為例:查詢字串輸入「2008」的出版年,會找到出版年大於「2008」的書目資料。 

      (5) :針對日期或數字格式的檢索點進行查詢。 以 " 出版年 "此一檢索點為例:查詢字串輸入「2008」的出版年,會找到出版年小於「2008」的書目資料。 

3.  查詢字串(查詢資料的輸入):讀者在輸入此欄位時必須考慮的是,與檢索點及 運算字元結合後是否合理。

4.  小鍵盤:可使用小鍵盤輸入特殊符號、難字及罕用字。

5.  每頁顯示筆數:表示得到檢索結果後,設定每頁顯示結果筆數,可選擇102050

6.  排序條件:提供書名、作者、出版者、出版地、出版年、ISBN/ISSN、主題、分類號及登錄號等欄位,設定升冪或降冪的排序依據。

7.  選項:針對查詢結果再限定其他條件縮小查詢範圍。選項包括:書目性質、館藏地、資料類型、MARC格式、語系等條件可配合進階篩選。

當檢索資料都已經輸入完畢之後,按下「 查詢」的按鈕,等待檢索結果呈現。 】

【若要清除先前的檢索條件和檢索結果,按下「清除」的按鈕TOP

 

(二)書目資料的顯示與預約

  在輸入檢索資料並且按下「查詢」按鈕後,系統畫面將顯示出吻合查詢的所有書目資料。

1. 書目顯示格式為簡略格式,包含:書名、作者、出版地、出版者、出版年等欄位資訊,點按書目資訊後可打開詳細書目內容。 

2. 簡略格式提供館藏類型圖示,依不同的館藏類型可顯示不同的圖示表示,如:圖書、期刊、視聽資料等。

3. 簡略格式提供跳頁功能,檢索結果快速換頁功能,可直接點選頁數切換。

4. 簡略格式提供查詢總筆數和查詢所花時間()

5. 如上所述,由書目的簡略格式點按書目資訊後可打開詳細書目內容詳細書目以頁籤方式分隔書目及多媒體。詳細書目顯示,並提供多種顯示方式,讀者可依使用喜好點選上方按鈕切換標籤格式、機讀格式及ISBD卡片格式方式顯示。

6. 詳細書目巢狀(JUMP)查詢:詳細書目所顯示的欄位內容中,只要有提供連結的部分皆可以進行巢狀查詢,亦就是利用此欄位字串再進行資料檢索,找尋資料庫中相同欄位(檢索點)相關的書目資料。可進行巢狀查詢的欄位包括作者 及標題(主題)。(簡略格式針對單筆書名的內容點選進入,可得到該筆書目資料的詳細格式;針對作者 或標題的內容點選進入,就是等於再次檢索該位作者或標題,可重新得到檢索結果。例如:找尋出的書目資料中作者是「 吳若權」,讀者只要再點選「吳若權」連結,即可找出資料庫中作者是「吳若權」的所有書目資料。)

7. 詳細書目可提供館藏資料,欄位包括:

     (1) 登錄號:是該本圖書資料的唯一的號碼,用於借閱時識別刷書。

     (2) 典藏地:該筆館藏的所屬館別。

     (3) 館藏類別:即館藏流通類別,館方此筆館藏流通狀況政策,例如:可外借、不外借.....等狀況。

     (4) 資料類型:顯示該筆館藏的特藏,例如:圖書、參考書、期刊、DVD、VCD等。

     (5) 索書號:該筆館藏於典藏地中書架上的位置,讀者可以此號碼至書庫中做為書架上取書位置之參考。

     (6) 卷號:記錄圖書資料的冊次、部次、號次或是期刊資料的卷號、期號等。

     (7) 借閱狀態:此筆館藏目前的流通狀況及借閱到期日期,例如:在架、借出、預約保留.....等狀態。

     (8) 預約狀態:顯示此筆館藏目前的預約人數數量。

8. 線上預約功能:當 館藏資料的圖書狀態為「借出」時,可點選該筆館藏的預約圖示進行預約。讀者必須右上方輸入讀者帳號及密碼,執行讀者登錄動作,在登錄後,才可進行預約。  TOP  

 

(三)書目資料的結果使用

  讀者查詢資料後顯示書目簡略格式中的檢索結果,提供多種功能如:列印、發送email、存為書籤、輸出、儲存檢索策略、推薦等方式,供讀者使用該批資料。讀者可逐筆勾選左方方框,或勾選下方方框全選,選擇需要的紀錄後再按下功能鈕執行作業。

1. 列印:按下「列印」,系統就會使用選定之印表機,將書目簡略格式的資料列印出來。 

2. 發送email:按下「發送email」,於收件者輸入讀者的mail按「傳送」,系統即會將書目資料寄送到指定的信箱中。

3. 存為書籤:讀者可針對有興趣或經常查詢的書目資料,存為書籤紀錄在個人資料中,在登入讀者帳號密碼後,可隨時將書籤資料再行利用。讀者必須登入帳號密碼後,按「存為書籤」儲存查詢結果。

4. 輸出:按下「輸出」,系統會將選擇的書目資料檢索結果,以ISO2709格式轉出於指定存放的本機位置。

5. 儲存檢索策略:讀者可針對檢索點、運算字元、及布林邏輯組合查詢的檢索策略,自行定義主題名稱,儲存在讀者個人帳戶的興趣主題中,在登入讀者帳號密碼後,可隨時將曾經組合的檢索策略再行利用。

6. 推薦:讀者可利用Z39.50資料庫查詢其他圖書館的書目資料,比對本館的書目資料,將本館缺少的書目或讀者有興趣的書目,推薦圖書館購買該書籍;書目資料儲存在讀者個人帳戶的推薦中,在登入讀者帳號密碼後,可隨時確認圖書館採買狀況或取消推薦資料。 TOP 

 
 
 
 

 

 
 
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